Fiche métier

Assistant administratif

L'assistant administratif est un maillon nécessaire à l'organisation pratique et à la bonne marche d'un service ou d'une équipe. Il est chargé d’assister un ou plusieurs responsables et suit et gère l'organisation des dossiers. Enfin il peut accueillir des visiteurs.

  • Réaliser des travaux de bureautique
  • Recevoir, traiter et diffuser des informations
  • Suivre la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
  • Trier, classer et archiver
  • Connaître l’évolution de la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion
  • Organiser et contrôler le travail d’une équipe ou d’une cellule
  • Assister les gestionnaires pour le traitement de situations délicates ou complexes
  • Gérer les relations entre interlocuteurs, internes et externes au service. 

 

Formation

Ce type de poste nécessite une formation bac+2 :

  • DUT
  • BTS AM (Assistant de Manager), formation disponible en alternance dans  notre centre de formation de l’IFCV (Institut de Formation aux carrières de la Communication et de la Vente).

 

Profil

  • Maîtriser les usages administratifs
  • Conduire une procédure courante de contentieux ou de litige
  • Mettre en œuvre des outils de suivi de l’activité d’une équipe 
  • Connaître les techniques et les règles de classement.