Fiche métier

Assistant de gestion en immobilier

Missions
 

En agence immobilière, l’assistant de gestion est rattaché au gérant. Il intervient sur l’ensemble des tâches administratives, mais peut participer à des missions commerciales ou de comptabilité.

Ses missions sont donc très variées :

  • Accueil physique et téléphonique de la clientèle
  • Gestion de l’agenda des agents (pour les visites, signatures…)
  • Rédaction des mandats
  • Rédaction et communication des annonces (presse, web, flyers, mailing…)
  • Gestion administrative de tous les dossiers (demande et encaissements des charges et loyers, lien avec les notaires, les clients…)
  • Comptabilité de l’agence

 

Formation et profil

Ce type de poste nécessite un diplôme bac+ 2 :

  • BTS assistant de gestion PME/PMI,
  • BTS Professions immobilières
  • BTS comptabilité et gestion des organisations,
  • BTS assistant de manager,
  • DUT gestion administrative et commerciale,
  • DUT gestion des entreprises et des administrations, option petites et moyennes entreprises

 

Les qualités attendues sur ce poste sont :

  • La polyvalence
  • Le sens de l’accueil et du service
  • Goût des chiffres
  • Rigueur
  • Maitrise des outils informatiques

 

Perspectives d'évolution

L’assistante peut évoluer au sein de la même agence, notamment sur des fonctions commerciales.