Fiche métier

Assistant(e) de direction

Missions

L’assistant de direction seconde un ou plusieurs responsables dans les tâches qui lui / leurs sont attribuées.

Au premier rang de ses missions : traiter le courrier et les appels téléphoniques, et organiser l’agenda. Il est également amené à organiser des réunions, déplacements, mettre différents reportings en place, coordonner le planning d’équipes entières, ou encore aider au recrutement.

Il peut se voir confier des responsabilités plus importantes : suivi des dossiers dans le temps, suivi budgétaire du service, traitement des documents comptables.
 

Formation et profil

Le diplôme classique de la profession est le BTS assistant manager (qui remplace depuis 2008 les BTS assistant de direction et assistant secrétaire trilingue). Un BTS assistant de gestion PME-PMI, une licence de gestion ou d’AES conviennent aussi.

L’assistant de direction doit être organisé, rigoureux, polyvalent et réactif. En fonction de ses missions dans l’entreprise, il doit également maitriser une langue étrangère.