Adjoint administratif
L’adjoint administratif assure le soutien administratif d'un service ou d'une organisation, en prenant en charge la gestion des dossiers, la rédaction de documents, et le suivi des procédures administratives.
Le métier d'adjoint administratif
Les missions
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs
- Rédiger des courriers, comptes rendus et autres documents
- Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les systèmes informatiques
- Accueillir et orienter les visiteurs et interlocuteurs
- Gérer les plannings et les agendas
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Participer à l'organisation d'événements internes ou de réunions
- Veiller au respect des procédures administratives
Compétences et savoir-être
- Maîtrise des outils bureautiques
- Gestion, organisation et rigueur
- Aisance relationnelle
- Qualités rédactionnelles
Perspectives d'évolution
Les perspectives d'évolution pour un adjoint administratif incluent des postes tels que assistant de direction, secrétaire de direction ou responsable administratif, où il prend en charge des missions plus complexes et stratégiques. Avec de l'expérience et des formations complémentaires, il peut également évoluer vers des rôles spécialisés en gestion des ressources humaines, gestion de paie ou responsable des services généraux. Ces évolutions offrent des responsabilités accrues et une participation plus active à la gestion administrative de l'organisation.
Quelle formation ?